Respuesta corta: no, una plantilla de Excel no puede cumplir Verifactu, y no hay macro ni complemento que lo arregle.
Última actualización: 5 de septiembre de 2026
El motivo no es el formato, es la inalterabilidad
El reglamento no prohíbe Excel por ser Excel. Exige cuatro cosas que una hoja de cálculo, por definición, no puede garantizar:
- Integridad: que un registro emitido no se pueda modificar. En Excel cualquier celda es editable.
- Encadenamiento: que cada registro incorpore la huella del anterior.
- Trazabilidad: un registro de eventos que deje constancia de lo que ocurre en el sistema.
- Declaración responsable: alguien tiene que certificar que el sistema cumple. Microsoft no la firma por tu plantilla.
La paradoja del talonario
Aquí viene lo que sorprende a todo el mundo: escribir las facturas a mano en un talonario sí está permitido. La propia AEAT lo dice en sus preguntas frecuentes: quien factura por talonario, a mano o a máquina, no usa ningún sistema informático de facturación y el reglamento no le afecta.
No es una incoherencia, es el objeto de la norma: el reglamento regula los programas de facturación, no el acto de facturar. El papel no puede reescribirse sin dejar rastro; una hoja de cálculo sí. Dicho esto, volver al talonario para esquivar Verifactu es un remedio peor que la enfermedad en cuanto tengas más de cuatro facturas al mes.
Qué riesgo corres si sigues
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria prevé 50.000 € por ejercicio por la tenencia de sistemas no certificados debiendo estarlo. Es una multa fija, no proporcional a lo que factures. Su encaje exacto con el reglamento español tiene matices que explicamos en sanciones; en todo caso, facturar fuera del sistema arrastra también las infracciones ordinarias de facturación y libros registro, esas sin discusión posible.
Para qué sí puedes seguir usando Excel
- Llevar tu control interno de cobros, gastos o previsiones.
- Preparar datos para tu gestoría.
- Cualquier cosa que no sea emitir la factura.
Alternativas si facturas poco
La opción de coste cero es la aplicación gratuita de facturación de la AEAT, que emite directamente en modalidad Verifactu. Para volúmenes mayores o integración con tu gestoría, necesitarás un programa de facturación con declaración responsable.
Preguntas frecuentes
¿Y si protejo el archivo con contraseña?
Sigue sin haber huella encadenada, ni registro de eventos, ni declaración responsable. No cumple.
¿Puedo hacer la factura en Excel y luego pasarla al programa?
Sí. Lo que importa es qué sistema expide la factura. Usar Excel como borrador o para tus cálculos internos no plantea ningún problema.
¿Qué hago con las facturas antiguas hechas en Excel?
Nada especial: consérvalas según las reglas habituales. La obligación aplica a las facturas emitidas desde tu fecha de entrada en vigor.