Estado: Real Decreto en vigor desde el 20 de abril de 2026, pero sus plazos de aplicación todavía no han empezado a contar: falta la orden ministerial que los activa (a fecha de esta actualización, no se ha publicado).
Última actualización: 5 de septiembre de 2026
Los 4 formatos que admite el reglamento
- CII (Cross Industry Invoice, CEFACT/ONU)
- UBL (Universal Business Language)
- EDIFACT
- Facturae, el formato que España ya usaba para facturar a las administraciones públicas por FACe
Fuente: Art. 7.1 del RD 238/2026.
Por qué UBL es el que de verdad importa
Si usas una plataforma de facturación privada, puedes elegir cualquiera de los cuatro formatos. Pero el Art. 11.2 exige que la plataforma pública funcione específicamente en UBL, y el Art. 6.2 obliga a que las plataformas privadas envíen una copia fiel en UBL a esa plataforma pública. En la práctica, UBL se convierte en el formato de referencia aunque no sea el único admitido en tu propio sistema.
La plataforma pública de facturación (Art. 11)
- Gestionada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
- Acceso gratuito (Art. 11.10).
- Funciona como repositorio obligatorio de facturas.
- Debe estar disponible al menos dos meses antes de la fecha en que te toque aplicarlo (Disp. Adic. 5ª).
- También registra información sobre el estado de los pagos (Art. 12).
Preguntas frecuentes
¿Tengo que usar Facturae obligatoriamente?
No en exclusiva. El reglamento admite cuatro formatos (CII, UBL, EDIFACT y Facturae); puedes usar el que prefieras en tu propia plataforma, aunque una copia fiel de cada factura acaba igualmente en UBL en la plataforma pública.
¿Qué es la plataforma pública de facturación?
Una solución gratuita gestionada por la AEAT donde se registran las facturas B2B y su estado de pago. Debe estar operativa al menos dos meses antes de que a ti te toque empezar a usarla.
¿La plataforma pública sustituye a mi programa de facturación?
No necesariamente: puedes seguir usando tu propio programa o plataforma privada, siempre que mande una copia fiel de cada factura en formato UBL a la plataforma pública.