En resumen: la declaración responsable de Verifactu no la firmas tú como autónomo o empresa. La presenta el fabricante del software; a ti te corresponde pedirla y conservarla.
Última actualización: 5 de septiembre de 2026
Quién la presenta de verdad
El Art. 13.1 del RD 1007/2023 es claro: corresponde a «la persona o entidad productora del sistema informático» certificar, mediante una declaración responsable, que el sistema cumple el reglamento. No existe (a fecha de esta actualización) ningún trámite censal —modelo 036/037 u otro— donde el autónomo o empresa «declare que usa Verifactu»; no hemos localizado ninguna casilla de ese tipo en la normativa ni en la web de la AEAT.
Qué debe contener
Según la Orden HAC/1177/2024, la declaración debe incluir el nombre comercial del sistema, su código identificador, la versión completa de todos sus componentes, los datos del productor, si el sistema funciona exclusivamente en modalidad VERI*FACTU, y la fecha y lugar de emisión. No requiere firma electrónica.
Dónde debe estar visible
Tiene que constar por escrito y de forma visible dentro del propio programa, en cada una de sus versiones, y también entregarse al cliente en el momento de la compra (Art. 13.2). Es autocertificación: no hay registro previo ante la AEAT ni certificación externa por un tercero.
Qué te corresponde a ti como usuario
- Exigir a tu proveedor que el sistema esté certificado con su declaración responsable.
- Solicitarla (tanto la versión accesible dentro del programa como la entregada por escrito) si no la tienes ya.
- Conservarla, incluida la de versiones anteriores que hayas usado o sustituido, en papel o formato electrónico.
El papel del comercializador
Si compras el software a un comercializador que no es el fabricante, este no presenta su propia declaración, pero debe verificar que el producto que distribuye esté certificado por su productor — de lo contrario puede incurrir en responsabilidad.
¿Quién debe presentar la declaración responsable de Verifactu, el autónomo o el fabricante del programa?
El fabricante o productor del software (Art. 13.1 RD 1007/2023); el autónomo no la redacta ni la presenta.
¿Qué debe pedir un autónomo a su proveedor de software de facturación?
Que le facilite la declaración responsable de esa versión concreta del programa, y conservarla.
¿Necesita el autónomo registrar algo ante la AEAT sobre su software?
No; no hay registro previo ni certificación externa — es una autodeclaración del fabricante.
¿Qué pasa si el comercializador vende un programa no certificado?
Puede incurrir en responsabilidad si no verifica que el producto que distribuye esté certificado.
¿Debe el usuario final guardar la declaración responsable?
Sí, debe conservar los certificados de los sistemas que usa, incluidos los sustituidos, en papel o electrónicamente.