En una frase: Verifactu es la modalidad en la que tu programa de facturación envía cada factura a la Agencia Tributaria en el momento de emitirla, de forma automática y sin que tú tengas que hacer nada.
Última actualización: 5 de septiembre de 2026
Verifactu no es un programa: es una forma de facturar
Es el error más repetido. Verifactu no se descarga ni se compra. Es el nombre de una de las dos maneras válidas de cumplir con el Reglamento de sistemas informáticos de facturación (el llamado SIF), aprobado por el Real Decreto 1007/2023 y desarrollado por la Orden HAC/1177/2024.
Lo que sí tienes que tener es un programa de facturación adaptado. Ese programa podrá funcionar en dos modos, y tú eliges cuál:
| Modalidad | Qué hace | Para quién encaja |
|---|---|---|
| Verifactu (remisión voluntaria) | Cada registro de facturación se envía a la AEAT al instante, por internet | La mayoría de autónomos y pymes: es la opción sencilla |
| No Verifactu (sistema no verificable) | No se envía nada, pero el programa debe firmar electrónicamente cada registro, llevar un registro de eventos y conservarlo todo | Quien factura sin conexión estable o no quiere enviar datos en tiempo real |
La modalidad Verifactu es más exigente con la conexión y más cómoda con todo lo demás: al remitir los registros, la AEAT ya dispone de ellos y tus obligaciones de conservación y de registro de eventos se aligeran frente a la modalidad no verificable.
Qué cambia en tus facturas
- Código QR obligatorio en todas las facturas, incluidas las simplificadas (los tickets).
- Leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU», solo si usas la modalidad de remisión.
- Numeración correlativa sin huecos y sin posibilidad de borrar una factura ya emitida: para anular se emite una rectificativa.
- Cada factura genera un registro de facturación encadenado con el anterior mediante una huella (hash), de modo que alterar una rompe la cadena.
Quién está obligado
En términos generales, cualquier empresario o profesional que emita facturas con un programa y no esté ya en otro sistema equivalente. Quedan fuera:
- Quienes llevan sus libros registro a través del SII.
- Los contribuyentes de País Vasco (TicketBAI) y Navarra, con normativa foral propia.
- Quien factura íntegramente a mano o con talonario, sin ningún sistema informático.
- Quien no está obligado a expedir factura: en general, recargo de equivalencia, régimen simplificado de IVA y régimen especial de agricultura, ganadería y pesca, salvo excepciones.
- SIF (Sistema Informático de Facturación)
Canarias, Ceuta y Melilla sí están incluidas: las referencias al IVA se leen como IGIC o IPSI.
Consulta la tabla de decisión completa en Fechas de obligatoriedad.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que enviar mis facturas a Hacienda una a una?
No. Lo hace el programa automáticamente en cuanto emites la factura. Tú no ves el envío.
¿Puedo seguir facturando en Excel o en Word?
No. Una hoja de cálculo es un sistema informático de facturación, y no puede garantizar la inalterabilidad ni el encadenamiento de los registros que exige el reglamento. Curiosamente, el talonario de papel escrito a mano sí queda fuera: el reglamento regula los programas, no el hecho de facturar.
¿Y si facturo muy poco?
La obligación no depende del volumen. Para ese caso está la aplicación gratuita de la AEAT: ver App gratuita de la AEAT.